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BeyontopReport 100年に1度の不況を乗り切るためのBusinessDoHow

Report001 身近なものを最大限に活用し、採用効果アップを図る。

DoHow紹介:株式会社フューチャート

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大不況下における採用戦術とは?

――100年に1度の大不況――。「派遣切り」や「リストラ」などのニュースが連日報道される一方で、不思議なことに外食産業や介護の現場では、慢性的な人手不足が続いているようだ。今回は、アルバイト・パートの採用支援に特化したサービスを持つ開発ベンダー「株式会社フューチャート」さんへ話を伺ってきた。異業種の方や、現在採用を検討していない企業にとっても興味深い内容なので、ぜひとも目を通していただきたい。
[2009年5月21日:ビヨントップ編集部]

不況下でも、採用が楽にならない事情。


株式会社 フューチャート
取締役 田中 直 さん
フューチャートのHPはこちら

どんなに求職者が街にあふれても、
良い人材の採用は難しい。

同社の主力商品のひとつである「あつメール」は、おもにアルバイト・パートの採用支援を行うASPサービス。求人誌やチラシなどの紙媒体に記載されたQRコードなどを使い、求職者がケータイで24時間・365日いつでも応募できるという仕組みだ。電話では応対できない休日や夜間のロスを減少させることにより、応募効果が平均で30%アップできているという。
若者たちにとって、電話連絡と比べケータイメールでの応募が、心理的ハードルが低い点も、着実に業績を伸ばしてきた要因であるという。
「ところが08年秋ごろから状況が一転。『人材は採れるだけ採る』と言っていた製造業での採用はほとんどなくなりました。現在、元気が良いのが外食産業や小売業。求職者があふれているという報道のわりには、こちらは依然と人手不足に悩まされています。」
と、同社取締役の田中さんは語る。
異業種・異職種への「チェンジ」はなかなか難しいのであろうか。
さらに、現在も積極的に採用を行っている外食産業の実例を伺ってきた。

IT化だけがソリューションではない。ときにはアナログに回帰する工夫も必要。

「多店舗展開をしている企業の場合、Webシステムを活用しきれていない場合が多いように思います。応募情報は、まずは本部で一括して受け付けを行い、そこから各店舗へデータを送っている。場合によってはスーパーバイザーを介している場合もありますので、2~3日のタイム・ラグが生じてしまいます。これをいかにスピードアップできるかが、採用戦術では大切なのです。」
右図に記した、一般的な課題と同社のソリューション(ボタンクリックで表示)をご覧いただきたい。
面白いのが、FAXという「アナログ」を活用しているという点。一見便利そうに見える求人管理システムも、店舗の切り盛りで多忙な店長にとっては面倒な業務が増えるだけのようである。さらに同社では、FAXを送信した後に、店長とのケータイメールで「FAXを確認したかどうか」の追跡調査まで行っている。
最近では、IT化によって不便になった部分をアナログに戻してあげることも多いようである。

店内のポスター・配布チラシからレシートまで。見渡せば活用できるものはいくらでもある。

採用に限らず、効果を出すためには「ある程度のコストをかけなければならない」といった錯覚に陥ることがある。アルバイトを募集したい場合は、求人広告に出稿するといった手法が一般的だ。
「たとえば飲食店の場合、広域に求人広告を出しても、通勤圏外の人は目もくれません。その店に通勤可能で、場所や味・サービス内容までも良く知っている。それはその店に来るお客様なのです。店舗にポスターを掲示する、テーブルメニューの片隅にQRコードを表示するなど、まわりを見渡せば活用できるものがあふれています。」
なるほど。従来の手法を見直していくと、アイデア次第でいろんな展開ができそうだ。同社が最近注目しているのが、「レシートの裏」だという。求人ではないが、2週間で3万件集まったキャンペーンもあるという。
同社は採用支援に限らず、販売促進に特化した「きわメル」というサービスも扱っているので、興味ある方は問い合わせてみてはどうだろうか。

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